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Übersicht.
Als Hopfenhändler versorgt das Unternehmen zahlreiche Brauereien mit hochwertigen Hopfen. Die Zusammenarbeit mit den Hopfenpflanzern erfolgt derzeit noch auf traditionelle Weise über verschiedene Kanäle wie Telefon und E-Mail. Anbau- und Erntedaten werden handschriftlich festgehalten, und ein zentrales, digitales Vertragsmanagement fehlt bisher.
Die handschriftliche Erfassung von Daten ist fehleranfällig und beeinträchtigt die Nachverfolgbarkeit. Zudem erschwert das Fehlen eines zentralen, digitalen Vertragsmanagements die effiziente Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen. Diese manuellen Prozesse sind nicht mehr in der Lage, mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten.
Entwicklung einer Web-Plattform, die es den Pflanzern ermöglicht, Stammdaten, Verträge, Pflanzenschutznormen und vergangenen Ernten effizient zu verwalten. Diese Plattform wird an das Warenwirtschaftssystem Microsoft Dynamics 365 angebunden und unterstützt digitale Vertragsabschlüsse über eine eSignature-Schnittstelle zu DocuSign.
“Mit der eSignatur haben wir einen klaren und rechtssicheren Prozess geschaffen, der das lästige Hin- und Herschicken von Dokumenten überflüssig macht. Durch die digitale Ablage wird zudem nicht nur Papier, sondern auch wertvolle Zeit gespart.
Funktionen.
Partiedaten einsehen und verwalten.
Die Partiedaten-Verwaltung bietet Hopfenbauern einen übersichtlichen Zugriff auf aktuelle und vergangene Ernten.
Verträge digital und rechtssicher abschließen.
Verträge können für Pflanzer hinterlegt werden, die diese einsehen und direkt digital via DocuSign unterzeichnen können.
Durchführen von Schätzungen.
Damit frühzeitige Prognosen bezüglich der zu erwartenden Qualität und Erntemenge getroffen und detaillierte Informationen zur Anwendung von Pflanzenschutzmitteln gegeben werden können.