Prozessoptimierung

Pflanzerportal zur Verwaltung von Ernten & Verträgen

Strategie
Konzept
Design
Entwicklung
Projekt Pflanzerportal Partien Desktop Mobile side-by-side

Übersicht

Status Quo

Ausgangssituation

Als Hopfenhändler versorgt das Unternehmen zahlreiche Brauereien mit hochwertigen Hopfen. Die Zusammenarbeit mit den Hopfenpflanzern erfolgt derzeit noch auf traditionelle Weise über verschiedene Kanäle wie Telefon und E-Mail. Anbau- und Erntedaten werden handschriftlich festgehalten, und ein zentrales, digitales Vertragsmanagement fehlt bisher.

Berg mit Zielfahne

Herausforderungen

Die handschriftliche Erfassung von Daten ist fehleranfällig und beeinträchtigt die Nachverfolgbarkeit. Zudem erschwert das Fehlen eines zentralen, digitalen Vertragsmanagements die effiziente Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen. Diese manuellen Prozesse sind nicht mehr in der Lage, mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten.

Glühbirne

Lösung

Entwicklung einer Web-Plattform, die es den Pflanzern ermöglicht, Stammdaten, Verträge, Pflanzenschutznormen und vergangenen Ernten effizient zu verwalten. Diese Plattform wird an das Warenwirtschaftssystem Microsoft Dynamics 365 angebunden und unterstützt digitale Vertragsabschlüsse über eine eSignature-Schnittstelle zu DocuSign.

"Mit der eSignatur haben wir einen klaren und rechtssicheren Prozess geschaffen, der das lästige Hin- und Herschicken von Dokumenten überflüssig macht. Durch die digitale Ablage wird zudem nicht nur Papier, sondern auch wertvolle Zeit gespart."

Lisa

Projektmanagerin bei builtbright

Funktionen

Projekt Pflanzerportal Partien Ausschnitt

Partiedaten einsehen und verwalten.

Die Partiedaten-Verwaltung bietet Hopfenbauern einen übersichtlichen Zugriff auf aktuelle und vergangene Ernten.

Upload Vertrag wird hinterlegt.
Überprüfung Prüfung durch Pflanzer.
Unterschrift Digitale Signatur via DocuSign.
Aktiv Vertrag ist aktiv.
Upload Vertrag wird hinterlegt.
Überprüfung Prüfung durch Pflanzer.
Unterschrift Digitale Signatur via DocuSign.
Aktiv Vertrag ist aktiv.
Upload Vertrag wird hinterlegt.
Überprüfung Prüfung durch Pflanzer.
Unterschrift Digitale Signatur via DocuSign.
Aktiv Vertrag ist aktiv.
Upload Vertrag wird hinterlegt.
Überprüfung Prüfung durch Pflanzer.
Unterschrift Digitale Signatur via DocuSign.

Verträge digital und rechtssicher abschließen.

Verträge können für Pflanzer hinterlegt werden, die diese einsehen und direkt digital via DocuSign unterzeichnen können.

Daten Chart Datenaufbereitung und Aggregation.
Daten Chart Echtzeit-Ernteprognosen durch Hopfenbauern.
Daten Chart Echtzeit-Einsicht durch Händler.
Daten Chart Datenaufbereitung und Aggregation.
Daten Chart Echtzeit-Ernteprognosen durch Hopfenbauern.
Daten Chart Echtzeit-Einsicht durch Händler.
Daten Chart Datenaufbereitung und Aggregation.
Daten Chart Echtzeit-Ernteprognosen durch Hopfenbauern.
Daten Chart Echtzeit-Einsicht durch Händler.
Daten Chart Datenaufbereitung und Aggregation.
Daten Chart Echtzeit-Ernteprognosen durch Hopfenbauern.
Daten Chart Echtzeit-Einsicht durch Händler.
Daten Chart Datenaufbereitung und Aggregation.
Daten Chart Echtzeit-Ernteprognosen durch Hopfenbauern.
Daten Chart Echtzeit-Einsicht durch Händler.

Durchführen von Schätzungen.

Damit frühzeitige Prognosen bezüglich der zu erwartenden Qualität und Erntemenge getroffen und detaillierte Informationen zur Anwendung von Pflanzenschutzmitteln gegeben werden können.​

Technologien

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